Secrétaire médicale – Médecine du travail h/f en alternance

Notre entreprise partenaire est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d’Île-de-France.

Disposant d’une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents, elle assure le suivi de plus d’un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail.

Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d’infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement)… auxquels s’ajoutent des assistants de service social.

• Participer à la planification des activités
• Gérer les agendas de l’équipe médicale (médecins du travail, infirmiers en santé au travail) et l’agenda de l’assistant de service social.
• Traiter les appels téléphoniques, les mails, transmettre des messages.
• Renseigner les salarié-e-s et les employeurs
• Gérer les données administratives des adhérents : renseigner et mettre à jour les données de l’entreprise dans le logiciel dédié.
• Accueillir les salarié-e-s et veiller à une bonne gestion de la salle d’attente.
• Assister le médecin, Gérer les dossiers médicaux

• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Organisation, autonomie, adaptation, travail en équipe, rigueur
• Sens du service et du relationnel